Política de Privacidad
Versión: 1.0
Vigente desde: 14/10/2025
En Olympo Gym, gestionado por Epic sport coop, nos comprometemos a proteger tu privacidad y a garantizar la seguridad de tu información personal. Esta Política de Privacidad describe cómo recogemos, utilizamos, almacenamos y protegemos tus datos personales.
1. Responsable del Tratamiento de sus Datos
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Olympo Gym es:
Razón Social: Epic sport coop
NIF: F44830842
Dirección Postal: Calle 11, nº 43, 12600, La Vall d'Uixó (Castellón)
Correo Electrónico de Contacto: epicsportes@gmail.com
Nombre Comercial: Olympo Gym
2. ¿Qué datos personales recogemos y para qué finalidad?
Recogemos diferentes tipos de datos según la finalidad para la que son tratados:
a) Gestión de clientes y servicios del gimnasio:
Datos que recogemos: Nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, datos bancarios para la domiciliación de pagos.
Finalidad: Gestionar tu alta como socio/a, administrar tu cuota, controlar el acceso a las instalaciones, informarte sobre aspectos relacionados con tu contrato (cambios de horario, normativas, etc.) y prestar los servicios que has contratado (clases, entrenamientos personales, etc.).
Base jurídica: La ejecución de un contrato de prestación de servicios entre tú y el gimnasio.
b) Datos de salud:
Datos que recogemos: Opcionalmente, y siempre con tu consentimiento explícito, podemos solicitarte información sobre tu estado de salud a través de un cuestionario inicial para garantizar que la actividad física que realices sea segura y adecuada para ti.
Finalidad: Adecuar nuestros servicios a tus necesidades y velar por tu seguridad y salud dentro de nuestras instalaciones.
Base jurídica: Tu consentimiento explícito. Al ser datos de categoría especial, su tratamiento es más riguroso y nunca se utilizarán para otros fines.
c) Comunicaciones comerciales y marketing:
Datos que recogemos: Correo electrónico y/o número de teléfono.
Finalidad: Enviarte información sobre nuestras promociones, nuevos servicios, eventos especiales, ofertas y noticias relacionadas con Olympo Gym.
Base jurídica: Tu consentimiento explícito. Podrás retirar este consentimiento en cualquier momento a través de un enlace en cada comunicación o solicitándolo directamente.
d) Videovigilancia:
Datos que recogemos: Imágenes captadas por las cámaras de seguridad en las zonas comunes y accesos del gimnasio (nunca en vestuarios, duchas o zonas de intimidad).
Finalidad: Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
Base jurídica: El interés legítimo del gimnasio en mantener la seguridad. Se informará de la existencia de estas cámaras mediante carteles visibles.
e) Uso de imagen en redes sociales y web:
Datos que recogemos: Fotografías y/o vídeos en los que puedas aparecer, tomados durante eventos, clases o en el día a día del gimnasio.
Finalidad: Promocionar las actividades y el ambiente de Olympo Gym en nuestra página web, redes sociales (Instagram, Facebook, etc.) y otros materiales de marketing.
Base jurídica: Tu consentimiento explícito e inequívoco, que se solicitará de forma específica antes de usar tu imagen.
3. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Tus datos personales se conservarán mientras mantengas tu relación contractual con Olympo Gym. Una vez finalizada, los datos se bloquearán y se conservarán únicamente durante los plazos legales obligatorios para atender posibles responsabilidades (por ejemplo, 6 años para documentación mercantil según el Código de Comercio).
Los datos tratados para fines de marketing se conservarán hasta que revoques tu consentimiento. Las imágenes de videovigilancia se eliminarán en un plazo máximo de 30 días, salvo que sean requeridas por una autoridad judicial o policial.
4. ¿A quién comunicamos tus datos?
Tus datos no serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes casos:
Entidades bancarias: Para la gestión de cobros y pagos de las cuotas.
Asesoría fiscal y contable: Para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Autoridades competentes: En caso de que seamos requeridos por ley (jueces, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad).
Compañía de seguros: En caso de producirse un siniestro que requiera la tramitación de la póliza de responsabilidad civil.
No se realizarán transferencias internacionales de tus datos.
5. ¿Cuáles son tus derechos?
Tienes derecho a:
Acceder a tus datos personales.
Rectificar los datos que sean inexactos o incompletos.
Suprimir tus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos ("derecho al olvido").
Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos, como el marketing directo.
Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
Solicitar la portabilidad de tus datos para que sean transmitidos a otro responsable.
Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos, puedes enviar una solicitud por escrito a nuestra dirección postal (Calle 11, nº 43, 12600, La Vall d'Uixó) o a nuestro correo electrónico epicsportes@gmail.com, adjuntando una copia de tu DNI para verificar tu identidad.
Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
6. Medidas de Seguridad
Epic sport coop ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
7. Datos de Menores de Edad
Para la inscripción de menores de 14 años, será imprescindible el consentimiento expreso y por escrito de sus padres o tutores legales.
8. Modificaciones de la Política de Privacidad
Olympo Gym se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o a nuevas prácticas del gimnasio. Cualquier cambio será debidamente comunicado a nuestros socios.
1. Responsable del Tratamiento de sus Datos
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Olympo Gym es:
Razón Social: Epic sport coop
NIF: F44830842
Dirección Postal: Calle 11, nº 43, 12600, La Vall d'Uixó (Castellón)
Correo Electrónico de Contacto: epicsportes@gmail.com
Nombre Comercial: Olympo Gym
2. ¿Qué datos personales recogemos y para qué finalidad?
Recogemos diferentes tipos de datos según la finalidad para la que son tratados:
a) Gestión de clientes y servicios del gimnasio:
Datos que recogemos: Nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, datos bancarios para la domiciliación de pagos.
Finalidad: Gestionar tu alta como socio/a, administrar tu cuota, controlar el acceso a las instalaciones, informarte sobre aspectos relacionados con tu contrato (cambios de horario, normativas, etc.) y prestar los servicios que has contratado (clases, entrenamientos personales, etc.).
Base jurídica: La ejecución de un contrato de prestación de servicios entre tú y el gimnasio.
b) Datos de salud:
Datos que recogemos: Opcionalmente, y siempre con tu consentimiento explícito, podemos solicitarte información sobre tu estado de salud a través de un cuestionario inicial para garantizar que la actividad física que realices sea segura y adecuada para ti.
Finalidad: Adecuar nuestros servicios a tus necesidades y velar por tu seguridad y salud dentro de nuestras instalaciones.
Base jurídica: Tu consentimiento explícito. Al ser datos de categoría especial, su tratamiento es más riguroso y nunca se utilizarán para otros fines.
c) Comunicaciones comerciales y marketing:
Datos que recogemos: Correo electrónico y/o número de teléfono.
Finalidad: Enviarte información sobre nuestras promociones, nuevos servicios, eventos especiales, ofertas y noticias relacionadas con Olympo Gym.
Base jurídica: Tu consentimiento explícito. Podrás retirar este consentimiento en cualquier momento a través de un enlace en cada comunicación o solicitándolo directamente.
d) Videovigilancia:
Datos que recogemos: Imágenes captadas por las cámaras de seguridad en las zonas comunes y accesos del gimnasio (nunca en vestuarios, duchas o zonas de intimidad).
Finalidad: Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
Base jurídica: El interés legítimo del gimnasio en mantener la seguridad. Se informará de la existencia de estas cámaras mediante carteles visibles.
e) Uso de imagen en redes sociales y web:
Datos que recogemos: Fotografías y/o vídeos en los que puedas aparecer, tomados durante eventos, clases o en el día a día del gimnasio.
Finalidad: Promocionar las actividades y el ambiente de Olympo Gym en nuestra página web, redes sociales (Instagram, Facebook, etc.) y otros materiales de marketing.
Base jurídica: Tu consentimiento explícito e inequívoco, que se solicitará de forma específica antes de usar tu imagen.
3. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Tus datos personales se conservarán mientras mantengas tu relación contractual con Olympo Gym. Una vez finalizada, los datos se bloquearán y se conservarán únicamente durante los plazos legales obligatorios para atender posibles responsabilidades (por ejemplo, 6 años para documentación mercantil según el Código de Comercio).
Los datos tratados para fines de marketing se conservarán hasta que revoques tu consentimiento. Las imágenes de videovigilancia se eliminarán en un plazo máximo de 30 días, salvo que sean requeridas por una autoridad judicial o policial.
4. ¿A quién comunicamos tus datos?
Tus datos no serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes casos:
Entidades bancarias: Para la gestión de cobros y pagos de las cuotas.
Asesoría fiscal y contable: Para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Autoridades competentes: En caso de que seamos requeridos por ley (jueces, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad).
Compañía de seguros: En caso de producirse un siniestro que requiera la tramitación de la póliza de responsabilidad civil.
No se realizarán transferencias internacionales de tus datos.
5. ¿Cuáles son tus derechos?
Tienes derecho a:
Acceder a tus datos personales.
Rectificar los datos que sean inexactos o incompletos.
Suprimir tus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos ("derecho al olvido").
Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos, como el marketing directo.
Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
Solicitar la portabilidad de tus datos para que sean transmitidos a otro responsable.
Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos, puedes enviar una solicitud por escrito a nuestra dirección postal (Calle 11, nº 43, 12600, La Vall d'Uixó) o a nuestro correo electrónico epicsportes@gmail.com, adjuntando una copia de tu DNI para verificar tu identidad.
Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
6. Medidas de Seguridad
Epic sport coop ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
7. Datos de Menores de Edad
Para la inscripción de menores de 14 años, será imprescindible el consentimiento expreso y por escrito de sus padres o tutores legales.
8. Modificaciones de la Política de Privacidad
Olympo Gym se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o a nuevas prácticas del gimnasio. Cualquier cambio será debidamente comunicado a nuestros socios.
Si tienes dudas sobre nuestra política de privacidad, contáctanos